Dla firm, które chcą pracować na liczbach, by poprawiać liczby
Pomiar czasochłonności zadań doskonale sprawdza się tam, gdzie zależności między różnymi działaniami firmy są bardzo złożone, i trudno jest ocenić koszty i zyski ewentualnych modyfikacji tych procesów. Może być optymalnym rozwiązaniem dla firm:
Process Calc pokaże Ci na twardych danych, czym naprawdę zajmuje się Twoja firma (przez większość czasu).
Wydobywamy przeoczone ryzyka i ukryte możliwości
Wszystko, co robi Twoja organizacja, zmieniamy w sekundy, potem dni, a potem złotówki finalnego bilansu. Mierzymy czasochłonność każdego zadania każdej osoby w firmie, bo tylko tak można sprawdzić, gdzie są obszary potencjalnego rozwoju. Z potoku zgromadzonych danych wyławiamy sedno, które rzuca nowe światło na każdy dzień pracy firmy. Wszystko, co robi Twoja organizacja, zmieniamy w sekundy, potem dni, a potem złotówki finalnego bilansu. Mierzymy czasochłonność każdego zadania każdej osoby w firmie, bo tylko tak można sprawdzić, gdzie są obszary potencjalnego rozwoju.
Warto o tym porozmawiać
Mierzymy to, co zmienia wyniki, by móc je poprawić
Mierzymy to, co jest ważne dla rozwoju. Pomijamy to, co nie ma znaczenia. Częścią naszego profesjonalizmu jest odróżnienie jednego od drugiego. Działamy inteligentnie, innowacyjnie i indywidualnie. Bez sztywnych procedur, ale z niezmienną jakością. Twoja firma ma stać się lepszą wersją samej siebie, a nie inną firmą. To jest nasz wspólny cel.
Pracujemy z narzędziami:
-
Konfigurator zadań
-
Szablony raportów
-
Rejestr obszarów i procesów
-
Aplikacja mierząca czas pracy
-
System ewidencjonujący
-
Szablony raportów
Pomiar procesów w firmie zacznie się od rozmowy:
Sztuką nie jest samo mierzenie, tylko mierzenie tego, co się liczy. Tak moglibyśmy pracować dla Ciebie: Uważnie i z dbałością o każdy detal przechodzimy od pierwszej rozmowy do finalnego sukcesu:
1
Audyt
-
identyfikacja procesów
-
warsztaty i wywiad
-
katalogowanie informacji
Profesjonalny pomiar czasochłonności kluczowych procesów to operacja wymagająca wielu przygotowań. Dzięki temu potem nie odwraca uwagi zespołu i odbywa się 'w tle’. Pomiar nie zmienia wyniki, a to jest najważniejsze. Rozmawiamy z zespołem i z kadrą menedżerską, ustalamy, co warto mierzyć — i działamy!
2
Diagnoza
-
identyfikacja nieefektywności
-
rozpoznawanie obszarów do poprawy
-
wskazanie potencjałów wzrostu
Wyciągamy precyzyjne wnioski z przeprowadzonych wywiadów i konsultacji. Implementujemy zidentyfikowane nieefektywności w planowanym do realizacji pomiarze, tak, by móc je prezyzyjnie zmierzyć i ocenić, jak bardzo są one czasochłonne i na ile obciążają organizację. Odróżniamy ważne od nieważnego i budujemy ramy przyszłego skupienia się tylko na tym pierwszym
3
Konstrukcja
-
tworzenie listy czynności każdego pracownika
-
konsultacja list procesów i czynności
-
konfiguracja systemu i szkolenie pracowników
Pomiar zaczyna się od decyzji, co mierzyć. Każdy pracownik to inna odpowiedzialność i typ zadań. Dlatego listy mierzonych czynności powstają w pełnym dialogu z zespołem i kadrą. Kluczowym składnikiem jest też dokładne przeszkolenie pracowników. Dzięki dokładności już na etapie planowania pomiaru wynik mówi potem bardzo dużo o każdym stanowisku w firmie.
4
Kompletacja
-
realizacja pomiaru
-
nadzór nad poprawnością pomiaru
-
analiza uzyskanych danych
Precyzyjne serce usługi Process Calc: dokładny pomiar czasochłonności każdego zadania, jakie ma znaczenie dla wydajności pracowników osobno oraz jako zespołu. Co do sekundy! Pomiar jest całkowicie nieabsorbujący, a nasi eksperci zadbają o jego rzetelność na każdym etapie badania.
5
Wdrożenie
-
zestawienia i raporty
-
analizy czasu pracy
-
warsztaty omawiające wyniki
W raporcie od Procescope zobaczysz na nowo każdą godzinę i minutę codziennego życia Twojej organizacji. Na warsztatach wspólnie omówimy wyniki pomiarów oraz przyjrzymy się odkrytym nieefektywnościom. Od teraz wiesz dokładnie, ile czasu wymaga dane działanie firmy — i możesz wykorzystać tę wiedzę dla jej dobra.
2
Diagnoza
-
identyfikacja nieefektywności
-
rozpoznawanie obszarów do poprawy
-
wskazanie potencjałów wzrostu
Wyciągamy precyzyjne wnioski z przeprowadzonych wywiadów i konsultacji. Implementujemy zidentyfikowane nieefektywności w planowanym do realizacji pomiarze, tak, by móc je prezyzyjnie zmierzyć i ocenić, jak bardzo są one czasochłonne i na ile obciążają organizację. Odróżniamy ważne od nieważnego i budujemy ramy przyszłego skupienia się tylko na tym pierwszym
4
Kompletacja
-
realizacja pomiaru
-
nadzór nad poprawnością pomiaru
-
analiza uzyskanych danych
Precyzyjne serce usługi Process Calc: dokładny pomiar czasochłonności każdego zadania, jakie ma znaczenie dla wydajności pracowników osobno oraz jako zespołu. Co do sekundy! Pomiar jest całkowicie nieabsorbujący, a nasi eksperci zadbają o jego rzetelność na każdym etapie badania.
Zapytaj o niezobowiązującą ofertę i terminy dla Twojej firmy
Pomiar procesów to często pierwszy krok do wielu bardzo korzystnych zmian. Poznaj szczegóły:
Co otrzymasz: liczby, analizy i naszą pełną uwagę
Pracujemy z każdym pracownikiem osobno oraz z firmą jako całością. Wdrażamy nowe narzędzia, analizujemy wyniki, wspólnie zmieniając mnogość danych w jasne, wykonywalne wytyczne. Mierzymy wszystko, co jest ważne, by firma się rozwijała — i niczego więcej. Tak działa prawdziwa biznesowa optymalizacja.
PROCESS CALC
Dostarczamy dla klienta liczby, które może zmienić w wyniki.
Bieżący nadzór nad pomiarem
Rejestr obszarów procesów i zadań
System rejestracji czasu pracy
Szkolenie uczestników
Raporty z ewidencji i wyników pomiaru
Dokładne analizy czasu pracy
Warsztaty omawiające wyniki pomiarów
Wnioski i zalecenia po pomiarze
Wsparcie posprzedażowe:
Działamy kompleksowo i długofalowo. Angażując się w pełni podczas każdego zadania, tworzymy relacje oparte na uważnym wsłuchaniu się w cele klienta. Wiemy, co mierzyć, bo wiemy, czego klient potrzebuje. Process Calc może więc być punktem wyjścia do wielu wspólnych, udanych projektów. Możesz na nas liczyć od pierwszego dnia i przez wszystkie lata dalszej współpracy.
SUPPORT
Prawdziwy rozwój nigdy się nie kończy. Możesz liczyć na:
Optymalizacja procesu
Skupimy się na wybranym dziale ale procesie w organizacji i pomożemy go usprawnić.
Process Map
Prawdziwa mapa do sukcesu: zobacz firmę na nowo, by zawalczyć o nowe wyniki.
Process Book
Podręcznik i przewodnik w jednym: kompletne omówienie procedur i wszelkich działań firmy.
Definiowanie wskaźników KPI
Jak określić, które wskaźniki naprawdę zmieniają firmę na korzyść? Pomożemy Ci!
Szkolenia tematyczne
Wybierz obszar, w którym chciałbyś rozwijać firmę, i pozwól nam działać.
Modelowanie struktury firmy
Dopracowany model organizacji pozwala dopracować ją w każdym szczególe.
To może wyglądać tak:
Gdy działasz i decydujesz na bazie właściwych liczb, możesz spodziewać się właściwych rezultatów.
-
pełen obraz rzeczywistej wydajności firmy
-
świadomość czasochłonności każdego zadania
-
czytelniejsze zależności między zadaniami
-
porównywanie zadań (benchmark)
-
możliwość realistycznego planowania projektów
-
możliwość skuteczniejszego skalowania biznesu
-
optymalizacja czasu i kosztów w organizacji
-
eliminacja wąski gardeł i redundancji
Pomożemy Ci zmierzyć to, co ma rzeczywiste znaczenie dla firmy, a z wyników wyciągnąć pomocne i praktyczne wnioski.
Z dumą pracujemy dla:
To tylko kilku z wielu zadowolonych klientów naszego zespołu. Dołącz do ich grona, a na początek zapytaj o niezobowiązującą ofertę.
Pewnie zainteresuje Cię także:
KONTAKT
Ty wykonasz pierwszy krok, my pozostałe:
Metodycznie i profesjonalnie, jak zawsze w Procescope.
Opisz nam, jaki problem chciałbyś rozwiązać w firmie, a my zaproponujemy dopasowany i niezobowiązujący plan działania:
Chcesz porozmawiać od razu? Działamy w dni robocze od 9:00 do 17:00.